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Financiación de formación

Qué es y cómo se calcula la cofinanciación

Tabla de contenido

En este post vamos a tratar de explicar algo sobre lo que siempre nos consultan nuestros clientes: qué es y cómo se calcula la cofinanciación o aportación privada que tienen que cumplir las empresas en la formación bonificada a través de FUNDAE.

¿Qué es la cofinanciación?

Las empresas que cotizan por el concepto de formación profesional disponen de un crédito para formar a sus trabajadores. De este modo, es posible financiar la formación a través de las bonificaciones en los seguros sociales. Las empresas que cotizan por formación profesional tienen un crédito mínimo para la formación que asciende a 420 euros, con independencia de su tamaño y fecha de creación.

Como ya señalamos anteriormente, la formación debe guardar relación con la actividad de la empresa o bien abordar materias transversales, y además debe adherirse a los criterios de diseño y contenido que exige FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo).

La legislación exige que las empresas participen en la financiación de los cursos de formación bonificada, de ahí que es necesario que hablemos de cofinanciación..

Porcentajes que tiene que cumplir cada empresa en función de su tamaño

La cofinanciación variará en función del número de trabajadores de la empresa en cuestión. Estos son los porcentajes que han de aportar las empresas según el tamaño de su plantilla:

  • Empresas de 1 a 5 trabajadores: no tienen obligación de cofinanciar
  • de 6-9 trabajadores: 5%
  • de 10-49 trabajadores: 10%
  • de 50-249 trabajadores: 20%
  • de más de 250 trabajadores: 40%

¿Cómo se calcula la cofinanciación?

Creemos que al ser un concepto un poco «abstracto» la mejor manera de explicar cómo se calcula la cofinanciación es a través de un ejemplo.

Pongamos que una empresa va a bonificar un curso de teleformación que le ha costado 500 euros, es de 20 horas y participan 5 trabajadores. La empresa ha calculado un coste medio hora por trabajador de 10 €/hora y los trabajadores han hecho 2 horas del curso en horario laboral

La empresa tiene una plantilla media el año anterior de 35 trabajadores, por lo que según la tabla anterior debe cofinanciar el 10%.

En este caso por tanto tendríamos:

Coste del curso: 500 euros

Máximo bonificable: 7,5 euros/hora/alumno x 20 horas x 5 alumnos = 650 euros

Al tener que cofinanciar un 10% calculamos el importe que ha aportado la empresa en forma de «horas» de sus trabajadores. En este caso:

2 horas x 5 trabajadores x 10 euros/hora/trabajador= 100 euros.

Los costes totales del curso por tanto serían: 500 euros + 100 euros = 600 euros.

Si la empresa bonifica los 500 euros que le ha costado el curso, entonces la cofinanciación privada sería:

(coste del curso + aportación empresa – importe bonificado)/(coste del curso + aportación empresa)

(500 € + 100 € – 500 €)/ (500 €+100 €) = 16,67%

De este modo con esas dos horas en horario laboral cubrirían la cofinanciación a la que la empresa está obligada.

¿De qué manera pueden cubrir las empresas la cofinanciación?

Las empresas pueden cubrir de dos formas la cofinanciación:

1. Bonificándose menos de lo que les cuesta la formación hasta cubrir el porcentaje que deben aportar.

2. Realizando toda la formación o parte en horario laboral. De este modo la empresa «aporta» los costes salariales de los trabajadores que reciben esa formación durante su jornada de trabajo. Esta aportación parece lógica, ya que el trabajador mientras está realizando la formación no está trabajando realizando su labor habitual.

En el caso de los cursos online, se comprueba cuánto tiempo ha estado el alumno conectado a la plataforma realizando la formación en su horario de trabajo.

Por último, es importante señalar que el porcentaje de cofinanciación se aplica sobre el total del crédito que posee la empresa, y hay que cumplirlo de forma anual. Por tanto una empresa puede cumplir la cofinanciación con un solo curso y no cofinanciar ya nada el resto del año.

Si tienes cualquier duda estaremos encantados de ayudarte.

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25 respuestas

  1. Vamos a suponer que la formacion me cuesta 420€, la realiza 1 trabajador y para ello utiliza 50% del horario laboral. La plantilla de mi empresa en el año anterior han sido 2 trabajadores.
    Como calculo la cofinanciación??
    Gracias por su ayuda.

    1. Estimada Susy:
      En el caso que nos indicas, una empresa que tiene una plantilla media de 2 trabajadores el año anterior no está sujeta a cofinanciación.
      La legislación expresa que las empresas de 1 a 5 trabajadores no tienen obligación de cofinanciar.
      Cualquier otra duda que puedas tener estamos a tu disposición.
      Gracias por leernos.

  2. Hola, me podéis ayudar? como calculo la cofinanciación privada de un curso de 30 h en modalidad presencial y con un coste de 450€ con 4 h del curso en horario de trabajo y 3 participantes y un coste/hora de 13,47€?

    1. Buenos días Begoña:
      En el caso que nos indicas se podría imputar el coste de las horas realizadas en horario laboral (4), por lo tanto se podrían imputar hasta 4 horas x 3 trabajadores x 13,47 €/hora/px = 161,64 euros.

      Recordamos que como expertos en formación bonificada y gestores de formación nos encargamos de todas las gestiones necesarias para aplicar correctamente las bonificaciones, siendo nuestros servicios igualmente bonificables con los límites que establece la legislación. No dudes en contactar para cualquier consulta sobre nuestros servicios.

  3. Hola, me podéis ayudar? como calculo la cofinanciación privada de un curso de 20 h en modalidad presencial y con un coste de 600€ sin horas de realización dentro del horario de trabajo y 1 participante y un coste/hora de 21,31€?

    1. Buenos días Begoña:
      En el caso que nos indicas se podría imputar el coste de las horas realizadas en horario laboral, por lo tanto se podrían imputar hasta 426,20 euros.
      Gracias por leernos.

      Recordamos que como expertos en formación bonificada y gestores de formación nos encargamos de todas las gestiones necesarias para aplicar correctamente las bonificaciones, siendo nuestros servicios igualmente bonificables con los límites que establece la legislación. No dudes en contactar para cualquier consulta sobre nuestros servicios.

      1. Buenos días,
        En nuestro caso la empresa sólo a enviado a un trabajador a la acción formativa que tiene un coste de 290€. El trabajador no ha realizado ninguna hora en horario laboral.
        La acción ha durado 20 horas (a 13€). La empresa cuenta con 9 trabajadores. Hay qua aplicar confinanciación?
        Gracias

        1. Buenos días Silvia:
          El bonificable máximo del curso con los datos que indicas sería de 260 euros (13 euros/hora/alumno x 20 horas).
          Como el curso tiene un coste de 290 euros, estaríais cofinanciando 30 euros.
          Si efectivamente tenéis de 6-9 trabajadores, tendríais que cofinanciar el 5%, por lo que en este caso se cumpliría.
          Te agradecemos tu comentario y recordamos que como gestores de formación nos encargamos de la gestión de bonificaciones para empresas a través de FUNDAE (antigua Fundación Tripartita) y somos expertos en este área.

      2. Begoña ponía que era sin horas de realización dentro del horario de trabajo, por lo que si tiene que aplicar un % de cofinanciación, ser haría aplicando una bonificación inferior equivalente al % de cofinanciación

  4. Hola, quería preguntar sobre la cofinanciación. Según la explicación, si una empresa tiene 1000 euros de crédito y tiene que cumplir con un 10% de cofinanciación por tener 15 trabajadores, en caso de que un trabajador haga un curso de 300 euros, la cofinanciación para este curso sería el 10% de 300 euros y no de los 1000 euros de crédito, ¿no?.
    Es confusa la frase de que el porcentaje de cofinanciación se aplica sobre el total del crédito que posee la empresa, entiendo que solamente será del crédito que se utilice.

    1. Efectivamente Luis la cofinanciación sólo se debe cumplir a partir del crédito dispuesto no del crédito que tiene una empresa.
      Lógicamente si no gastan nada del crédito no tienen por qué aportar nada.
      En cuanto a lo que exponía Begoña, en dicho caso el curso costaba más de lo que podían bonificar, por lo que ya estaban aportando para la cofinanciación aunque no hubiera horas realizadas en horario laboral.
      Espero haberte aclarado.

  5. Hola,
    Mi duda es la siguiente:
    Ofrezco un curso de 60 horas en modalidad de teleformación de 500€. El coste máximo bonificable serían de 450€ (60 * 7,5).
    Si una empresa de un único trabajador con un crédito de 420€, ¿tendría algún coste para la empresa en caso de hacerlo en su totalidad en horario laboral? ¿Tendría que pagar 80, 50 o nada porque tendría costes salariales?
    Muchas gracias.

    1. Hola Javier,
      En el caso que indicas depende del tamaño de la empresa a la que se dirige el curso.
      Si la empresa está obligada a cofinanciar, efectivamente tendrían que aportar una parte.
      También es cierto que dicha parte se puede justificar valorando las horas realizadas en horario laboral como aportación privada por parte de la empresa, por lo que realmente se podrían bonificar el 100%.
      Espero haberte respondido.
      Te agradecemos tu comentario y recordamos que como gestores de formación nos encargamos de la gestión de bonificaciones para empresas a través de FUNDAE (antigua Fundación Tripartita) y somos expertos en este área, ayudando tambiénm a formadores y empresas de formación con la bonificación de la formación que imparten.

  6. Buenos días ¿Cómo se calcula el coste medio/hora del trabajador que la empresa estima? Disponemos del número de trabajadores y de las horas de realización. Pero, si no disponemos de más datos porque no los facilita la empresa ¿Cómo se calcula ese dato? Muchas gracias, Un saludo!

    1. Buenas tardes Delia:
      Es un dato que debe siempre aportar la empresa, no es una estimación, es un dato real.
      La empresa que realiza la formación debe facilitar el coste hora medio por trabajador del ejercicio anterior calculado del siguiente modo:

      Masa Salarial/Plantilla media/Nº Horas anuales fijadas en convenio

      Esperamos haberte sido de ayuda.

      Saludos

  7. Hola,

    el trabajador ha hecho un curso de 20 horas presenciales, el coste es de 180€ y se bonifica al 100%. La empresa en el año 2020 ha tenido una media de 8 trabajadores.
    ¿Como haría confinanciación del 10%?

    1. Buenas tardes Toñi:
      Hay dos formas de realizar esta aportación privada, bien bonificando menos hasta cubrir ese 10%, en cuyo caso el curso ya no se bonifica al 100% o bien si el curso se ha realizado total o parcialmente en horario laboral valorando esas horas al coste hora medio por trabajador del ejercicio anterior e imputándolo como cofinanciación privada.
      En cualquier caso esa aportación privada debe cumplirse a final de año entre todos los cursos realizados.
      Si tienes cualquier consulta no dudes en contactarnos.
      Un saludo

  8. Buenos días, en mi empresa de 8 trabajadores, en el año 2019 una de las empleadas hizo un curso de formación de 500€ de coste y se aplico una bonificación del 100%. ahora me piden la devolución de la bonificación al completo por no haber realizado la aportación del 5% …eso es asi?. Quien era el encardo de realizar ese calculo?… yo tengo un gestor que nos realiza las gestiones y dice que no era cosa suya.. le echa la responsabilidad a la empresa de curso. no se como solucionarlo.. me podéis explicar . Gracias

    1. Buenas tardes Carmen,

      No se debe pedir la devolución completa por no cumplir la cofinanciación, habría que ver la notificación recibida concretamente.

      Si lo deseais podéis remitirnosla y la revisamos.

      Saludos!

  9. Una empresa con 48 trabajadores aportó durante el año anterior 8.000€ en concepto de cuotas de formación profesional y realiza un curso impartido en la modalidad mixta, 50% presencial de nivel básico y 50% de teleformación, con un total de 16 horas, en el que participan 10 trabajadores. Los costes totales de la formación han sido de 1.500€.

    Al ser una empresa de de 50 a 249 trabajadores, la cofinanciación mínima que se va a exigir a la empresa es de un 20% sobre los costes totales de formación:

    1.500 x 20% = 300€

    Por lo tanto, la empresa cumple con su parte de financiación del curso? Es inferior a la cofinanciación mínima que tendría que aportar = 300€

    1. Hola Sara,

      En el caso que nos indicas faltan algunas cosas por concretar, principalmente si solo han hecho ese curso o han hecho más.

      La cofinanciación se cumple a nivel global de forma anual, por lo que un curso puede no cofinanciar nada y otro podría cofinanciar lo necesario para todo el año.

      En el caso que indicas si solo fuera ese curso habría que cubrir 375 euros de cofinanciación, no 300. Es una cuestión matemática 🙂

      Al ser un coste más (la cofinanciación) se suma a los 1.500, entonces tienes costes totales 1.875 (el 20% exacto serían los 375 euros).

      Para saber la cofinanciación que hay que aplicar para que te salga el 20% hay que realizar el siguiente calculo: 1/cofinanciación

      El porcentaje resultante es el que hay que aplicar a los costes que tengas para obtener esa cofinanciación requerida.

      Cualquier cuestión no dudes en consultarnos.

      Un saludo

  10. Hola buenas tardes!
    En mi caso tengo dudas de cómo aplicar la cofinanciación privada, ya que el coste total del curso es igual al total de los costes (598).
    Los costes salariales de los trabajadores formados durante el horario de trabajo ascienden a 482,64.
    En este caso qué parte se bonificaría la empresa teniendo en cuenta que la empresa es de + de 250 trabajadores y deben cofinanciar el 40%?
    Muchas gracias!

  11. CUANDO APLICAMOS LA FORMULA PARA CALCULAR EL COFINANCIAMIENTO DE LA EMPRESA SI NO LLEGAMOS AL MINIMO EXIGIDO ¿QUE PORCETANJE SE APLICA, EL QUE NOS SALE A NOSOTROS O EL QUE SE ESTIPULA POR NÚMERO DE TRABAJADORES?

  12. Buenos dias,

    tengo una duda de la confinanciacion privada tengo una empresa que ha realizado una formacion 420€ y y la confinanciacion es del 10% y la formacion la ha realizado 1 trabajador, dentro fuera del horario de trabajo como puedo aplicar esta cantidad en los costes.

    1. Si el trabajador ha realizado el curso en horario laboral habría que imputar en los costes salariales el coste de ese tiempo para ese trabajador concreto.
      Otra opción sería no bonificar el 100% hasta cubrir ese 10% que hay que aportar, aunque la primera opción es más ventajosa lógicamente

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